Instalace systému Docházka 3000 – rychlé zprovoznění s term. BM-F201

na počítač s Windows

1) Instalace prostředí

Uvedené kroky je vhodné provádět jako správce (administrátor) pokud nemáte práva pro instalaci programů.

A) Spuste soubor instaluj.bat přímo z hlavního adresáře CD disku docházky

B) V úvodním dialogu nic neměňte, jen klikněte na Instalovat ( cestu ponechte C:\ )

C) Po doběhnutí instalace ověřte funkčnost kliknutím na ikonu Dochazka3000, kterou po instalaci najdete na ploše.

Pokud nebude docházka fungovat, buď nemáte oprávnění k instalaci nebo neběží služba Apache či MySQL. To může být způsobeno tím, že jiná aplikace blokuje port 80 (například IIS, Skype) nebo 3306. Spuštěním programu c:\apache\xampp-control.exe a kliknutím na tlačítko „Port-Check“ je možné ověřit, zda není port 80 nebo 3306 obsazen jiným programem než Apache (80) a MySQL (3306). Pokud je například port 80 obsazen programem Skype, je třeba Skype vypnout nebo v něm zakázat používání portu 80.

2. Založení firmy

Klikněte na ploše na novou ikonu „Docházka3000“ a zobrazí se úvodní okno s docházkovým systémem.

(pokud by nefungovala, tak zadejte do prohlížeče adresu http://127.0.0.1/ či projděte na CD příručku /prirucky/reseni_problemu_sw )

Dále klikněte na „Registrace nové firmy“ vpravo a vyplňte název firmy a administrátorské heslo (2x). Poté klikněte na tlačítko „Zaregistrovat“. Po chvilce se v databázi založí nová firma a měla by se zobrazit souhrnná obrazovka s tlačítkem Dále ve spodní části.

3. Zadání zaměstnanců do programu

Přihlaste se přes webový prohlížeč (viz. bod 2) do docházkového systému administrátorským heslem a v levém menu klikněte na tlačítko Oddělení. Zde můžete zadat jednotlivá střediska Vaší firmy. Vždy vyplníte název a číslo. Poté rozklikněte (pomocí + ) menu „Zaměstnanci“ a dále vyberte „Editace údajů“. Nyní založíte jednotlivé zaměstnance pomocí formuláře. Zadáte jméno, příjmení, oddělení a položka index určuje unikátní osobní číslo zaměstnance. Toto číslo budete poté potřebovat i při zadávání pracovníka do terminálu v bodě 5.

4. Zprovoznění terminálu,

Zapnete terminál, na jeho klávesnici zmáčkněte klávesu Menu a dále volby „Moznosti / Systému / Datum a Čas“ a nastavte správné datum a čas. Potvrzování voleb se provádí klávesou OK (F4) vpravo dole. Poté vyskočte klávesou Esc/Zpět (F1 vpravo pod displejem) a potvrďte uložení změn.

Terminál pak připojíte do sítě LAN nebo sériového portu PC. U terminálů připojených do sítě LAN opět přes Menu vyberte volbu „Moznosti / Komunikace / IP addr.“ a zadáte pevnou volnou IP adresu, pod kterou bude terminál v síti. Poté vyskočte klávesou Esc (F1) a potvrďte uložení změn.

5. Zadání zaměstnanců do terminálu,

Zadání zaměstnanců do terminálu provedete opět přes klávesu Menu ve volbě „Správa Uživ. / Zareg. uživ. / Reg.RFID“ potvrdíte OK (F4), zadáte číslo zaměstnance (Uživ.ID nebo PIN)– musí být stejné, jako má tento zaměstnanec v docházkovém systému nastavené v položce Index. Po zadání indexu (uživ. ID) přiloží kartu nebo čip, kterým se bude pracovník identifikovat. Klávesou OK potvrdíte zadání a zaměstnance je vložen.

Pokud chcete pokračovat dalším zaměstnancem, znovu potvrdíte Reg.RFID klávesu OK. Jinak mačkáním klávesy Esc menu opustíte.

Kromě karet a čipů je možné provádět identifikaci heslem. Zaměstnanec si pak bude docházku čipovat tak, že vyuká své osobní číslo (index, uživatelské ID), zmáčkne OK, vyuká heslo, potvrdí OK a má docházku čipnutou. Takového zaměstnance do terminálu zadáte přes klávesu „Menu / Správa Uživ. / Zareg.uživ. / Zareg. heslo“.

Přístup do menu běžným uživatelům zablokovat jednoduše tak, že některého zaměstnance zadáte jako administrátora - „Menu / Správa Uživ. / Zareg. Admin. / ... přepnout na Supervisor ...“

Pokud máte více terminálů, lze je do ostatních přenést fleškou - „Menu / USB-Flash / Stahni Uziv. a pak Nahrat

6. Zadání terminálu do docházky

Nakonec je ještě třeba zaregistrovat terminál do počítače. To provedete v administrátorském menu programu v části „Firma / Terminály BM-Finger“. Terminály připojené po sítí zadáváte v horní části zadáním jejich IP adresy. Terminály připojené sériovým portem pak v nižší části zadáním čísla sériového portu (1-4) do položky COM. Položku Formát přepnete na volbu „3...BMF702,F201+3abs“. Ostatní položky necháte beze změny a kliknete Přidej. Nakonec kliknete na „Spus přenos hned“, abyste otestovali správné nastavení terminálu. Po chvilce by se mělo vypsat hlášení o spojení a v něm by mělo být mimo jiné „Navázání komunikace OK“

Pokud máte více terminálů, opakujete body 4 až 6 pro každý terminál.

V nastavení terminálu v docházce v menu „Firma / Terminály BM-Finger“ najdete ještě položku „Automatický přenos každých:“ přednastavenou na 15 minut. Pokud pro účely testování chcete, aby se data do docházky přenášela častěji, můžete volbu snížit.

Z terminálů, které nejsou nikam připojeny, je třeba přenášet data ručně pomocí USB flashdisku. Flash pamě připojíte přes dodávaný kablík do mini-USB koncovky terminálu, zmáčknete klávesu „Menu /USB Flash / Stahni Dochazku“ a počkáte na hlášení o úspěšném kopírování. Pokud se nezobrazí máte buď vadný disk (nebo nemá formát FAT32) a nepokračujte!

Pokud bude kopírování v pořádku, data docházky pak z terminálu vymažete, aby se příště nepřenášela znovu přes Menu / Moznosti / Systému / Pokrocile mozn. / Vymaž Doch.

Následně zapojíte FlashDisk do USB koncovky počítače. V administrátorském menu kliknete na „Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní“. Zde v úplně horním menu vyberete přes tlačítko „Procházet“ z USB flash disku soubor 1_attlog.dat , položku Terminál přepnete na volbu „BM-F201“ a klinete na Zpracuj. Tím se data přenesou do docházky. (Podmínkou je v nastavení firmy přepnuta „Podpora doch. terminálů“ na volbu „Rozvod“.)

7. Čipování na terminálu:

Zaměstnanec přistoupí k terminálu a pokud chce jen zadat běžný příchod či odchod, zmáčkne F1 a přiloží kartu nebo čip. V případě identifikace heslem vyuká své ID, zmáčkne OK, vyuká heslo a znovu zmáčkne OK.

Pokud chce zadávat nějaký kód přerušení, například odchod na služební cestu, tak nejprve zmáčkne odpovídající „F“ klávesu, která název absence zobrazí vpravo nahoře na displeji (např. pro sl.cestu F2, lékař F3, přestávka na oběd F4) a až poté provede identifikaci kartou, čipem či heslem.

8. Závěr:

Tímto postupem jste systém zprovoznili a zaměstnanci jej můžou hned používat. Je ale vhodné seznámit se s docházkovým systémem hlouběji, abyste správně nastavili počítání pracovní doby, uměli editovat docházku, vyhodnocovat, porozuměli práci s terminálem atd. Proto doporučujeme prostudovat následující příručky, které naleznete na instalačním CD docházkového systému:

Administrátorská příručka: na CD ve složce \prirucky\ soubor prirucka_admin.doc

Uživatelská příručka: na CD ve složce \prirucky\ soubor prirucka_uziv.doc

Příručka k terminálu: na CD ve složce \terminal/doc/bmfinger\ soubory F7_F702_cast1 a F7_F702_cast2

On-line nápověda je také přímo v admin. menu docházky – ikona modrého otazníku.

Všechny příručky k programu jsou i v administrátorském menu Firma / Návody PDF a na CD ve složce \Prirucky

Pro zpřístupnění docházky z jiných PC je třeba na tomto hlavním vložit do firewallu vyjímku pro TCP port 80, což je popsáno ve spodní části administrátorské příručky.

Doporučujeme také prohlédnutí videoprezentace, která je na CD ve složce Video.